印鑑登録の手続きについて

 

印鑑登録の手続きの流れ

即日で登録できる場合

◎本人が窓口に来庁し、官公庁発行で顔写真付きの本人確認書類をお持ちの場合は即日で登録が完了します。

◎上記書類をお持ちでない場合でも、保証人になる方がいれば、即日での登録が完了します。

※代理人の申請の場合、即日での登録はできません。

手続き方法	必要物	特記事項
顔写真付きの本人確認書類により本人確認をする場合​	・登録する印鑑 ・顔写真付きの本人確認書類（原本）
塩竈市で既に印鑑登録をしている方が保証人になる場合	・登録する印鑑 ・申請者の本人確認書類（写真無しのもので可）（原本） ・保証書（すべての欄を保証人が記入し、保証人が登録している印鑑を押印したもの）​	保証書は所定の様式があります。ご入用の際はお申し出ください。

​登録までに日数がかかる場合（文書による本人確認をする場合）

(1)官公署発行で顔写真付きの本人確認書類をお持ちでなく、保証人になる方がいない場合

(2)代理人による申請の場合

 

◎上記の場合は、即日での登録ができません。

◎初回の来庁は申請のみとなります。登録申請受付後、塩竈市から登録する本人宛てに照会書を郵送し（転送不可）、本人確認をさせていただきます。

◎郵送された照会書（回答書）と必要物をお持ちの上、再度窓口へお越しいただくと印鑑登録が完了します。

◎照会書（回答書）は登録する本人が自筆で記入いただく必要がございます。

 

(1)官公署発行で顔写真付きの本人確認書類をお持ちでなく、保証人になる方がいない​場合

来庁回数	必要物
初回	・登録する印鑑 ・本人確認書類（写真無しのもので可）（原本）
２回目	​・登録する印鑑 ・郵送で届いた照会書（登録する本人が自筆） ・本人確認書類（写真無しのもので可）（原本）

 

(2)代理人による申請の場合

来庁回数	必要物
初回	​・登録する印鑑 ・代理人の本人確認書類（官公署発行で顔写真付きの本人確認書類）（原本） ・代理人選任届[PDFファイル／27KB]（すべての欄を申請者ご本人が記入し、登録する印鑑を押印したもの）
２回目	・登録する印鑑 ・代理人の印鑑（シャチハタ以外） ・郵送で届いた照会書（登録する本人が自筆で記入・押印したもの。委任状欄も自筆で記入・押印が必要） ・印鑑登録する本人の本人確認書類（コピーでも可） ・代理人の本人確認書類（原本）

受付時間

平 　  　   日：９時～１６時３０分

毎月最終日曜：９時～１３時

印鑑登録ができる方

◎塩竈市に住民票のある方（15歳未満の方や、意思能力を有しない方は登録できません)

登録できない印鑑

◎ゴム印や大量に製造市販されている印鑑（いわゆる三文判）

◎印影が不鮮明なものまたは著しくき損し、またはま滅しているもの（ふちも含む）

◎印影の大きさが8ミリメートルの正方形におさまるもの。また、25ミリメートルの正方形におさまらないもの

◎住民基本台帳、外国人登録原票に記載してある氏名を表していないもの（ペンネームなど）

◎氏名以外の事項が入っているもの（会社名、役職など）

◎模様を付したもの

◎同じ印鑑で他の者が印鑑登録をしているもの

◎逆さ彫り印（氏名の部分が白く浮き上がる印鑑）

◎材質がやわらかいもの（金・銀など）

印鑑登録証について

◎印鑑登録が完了すると、印鑑登録証（水色のカード）を交付します。

◎窓口にて印鑑登録証明書を取得する際は、印鑑登録証をお持ちください。

◎印鑑登録証をお持ちいただくと、ご本人でなくても印鑑登録証明書を取得できます。（申請書に登録者の住所・氏名・生年月日をご記入いただきます。）

◎本人申請に限り、マイナンバーカードの機能が付加され、有効な利用者証明用電子証明書が格納された下記カード（暗証番号の入力が必要）でも印鑑登録証明書の取得ができます。（代理人の方は印鑑登録証での取得になります）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

利用できるカード：マイナンバーカード・特定在留カード・特定特別永住者証明書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

◎大切に保管してください。